e-neuf · Ingénierie logicielle
Automatiser les documents et les tâches répétitives.
Extraire des informations de factures PDF, classer des documents ou rapprocher des fichiers Excel : e-neuf développe des automatisations qui tiennent compte de vos formats, de vos règles de traitement et des cas à reprendre manuellement.
En discuterPartir de tâches qui se répètent
L’automatisation est pertinente quand une même suite d’opérations peut être décrite : récupérer un document, lire des données, vérifier leur présence et produire un résultat. Nous examinons aussi les exceptions. Un document illisible ou un format inconnu ne doit pas être traité comme un succès.
Un traitement et une façon de le contrôler
Le périmètre peut inclure l’extraction, le classement, le traitement par lots et la présentation des fichiers à reprendre. Nous précisons les entrées acceptées, les résultats attendus et les informations nécessaires pour comprendre un échec. Les exemples utilisés pour valider le traitement doivent représenter vos documents réels.
Tester avant de généraliser
Un petit ensemble de documents représentatifs permet de vérifier les hypothèses : PDF contenant du texte, document scanné, mise en page différente, champ absent ou doublon. Les règles sont ajustées à partir de ces cas. L’étape suivante consiste à définir comment lancer le traitement et contrôler son résultat.
Mesurer le gain et conserver les exceptions
Le gain dépend du volume, de la diversité des documents et du temps nécessaire pour corriger les résultats. Je ne promets pas un taux de reconnaissance universel. Nous comparons le travail manuel et le traitement automatisé sur un échantillon avant de conclure sur l’intérêt de la solution.
Questions avant de commencer
L’OCR reconnaît-il parfaitement toutes les factures ?
Non. La qualité du scan, la mise en page et les informations disponibles peuvent changer le résultat. Une validation sur vos documents et un parcours de reprise sont nécessaires.
Les documents doivent-ils partir dans un service externe ?
Pas obligatoirement. PDF Transfo repose sur des traitements locaux. Le choix pour votre projet dépendra des outils nécessaires et de vos contraintes de données.
Peut-on commencer par un seul type de document ?
Oui. Un périmètre limité permet d’évaluer la qualité des résultats et le travail de contrôle avant d’étendre l’automatisation à d’autres formats.